採用活動の土台作成
採用計画を一からたてる場合も、見直してブラッシュアップする場合も、当社では事前準備としての「取材」の工程に力を入れています。
経営陣の歩み、今後の展望、採用担当者の捉え方など、取材して深掘りしつつ、当社が感じる疑問や気づきをお伝えすることで、お客様側が自社の「特長」を再発見することにも繋がります。
- 中長期的な採用ニーズを把握する
- 選考基準を策定する
- 現場の採用ニーズをふまえ、採用部署と人数を決める
- スケジュールを立てる
- 募集媒体を選ぶ
- 採用ツールを作る
各種資料の作成・修正
転職への優先順位や志向性が比較的掴みやすい中途採用では、「優先順位や志向性に響かせる」「在籍者におけるペルソナ情報」。
他社との差別化を図りにくい新卒採用では、イラスト化、キーワードの使い方、極端な情報展開とストーリー作成。
意思決定に影響のある多くの大人が存在する内定者フォローでは、資料の在り方の再考や、資料作成・修正も行っています。
説明会
「採用担当者として」説明会の実施を代行致します。
対面式に比べ集中力が続きにくいウェブでの説明会は端的な説明を心掛け、資料もブラッシュアップ、企画やご提案、作成まで対応可能です。
- 説明会のセッティング
- 説明会当日の司会進行
- 説明会後の応募者フォロー
合同説明会
対面式に比べて「偶然性が低く」「聞く体勢が整っている」
Webにおける合同説明会では、分かりやすいストーリーの展開と資料の準備を心掛けています。
- 合同説明会の準備
- 合同説明会当日の司会進行
- 合同説明会後の応募者フォロー
選考会
ウェブでの選考会は集団面接やワークを行う場合は対面と異なる注意点や準備するものがあります。
そして応募者は画面越しだから上手く話せる場合と、画面越し故に本人の良さが伝わりにくい場合があります。
1回のウェブ面接の実施は勿論、ウェブ故のメリットデメリットを考慮した上での選考フロー設計までご提案させて頂きます。
- 選考フローの設計
- 選考会の準備
- 選考会の試験官・面接官の代行
- 選考会後の応募者フォロー
インターンシップ
募集職種の仕事内容や採用活動における課題に合わせて、プログラム内容を企画・ご提案しています。
既存の対面式インターンシップの内容をWEB用に落とし込むことは勿論、新たに1から企画、準備、実施まで対応致します。
- インターンシップの設計
- インターンシップの資料作成
- 当日までの準備
- 当日の司会進行
- インターンシップ後の応募者フォロー
内定者フォロー
通常は時間調整の難しい先輩社員でも比較的協力頂く事が出来るWebでの内定者フォロー。
様々な背景を持つ先輩の協力を募り、実際に会っていない内定者との距離を縮められるようにしています。
- 内定者フォローの企画
- 内定者向けイベントの企画
- 内定者向けイベントの準備
- イベントの司会進行
- 参加後のフォロー
バックオフィス
事務業務は効率化したいけれど、細やかな事務対応も採用成功の為に外せないところ。
シーフォレストでは長年採用実務に携わってきたからこそ「必要な時期」に「必要な期間だけ」「必要な行程のみ」と、部分的にも全体でも対応することができます。
- 複数の就職サイトの管理
- 複数の経路をまとめて応募者情報を一元管理
- 様々なツールに対応した応募者誘導施策
- 各種問い合わせ窓口対応
説明会
「クライアントの採用担当者として」説明会の実施を代行致します。
決まったシナリオや資料がありましたら、そちらを基に説明会の司会進行を一手に対応致します。
資料のブラッシュアップ、新しいプレゼン資料の作成が必要であれば、一から企画してご提案、作成まで対応可能です。
- 説明会のセッティング
- 説明会当日の司会進行
- 説明会後の応募者フォロー
選考会
選考は採用する側がジャッジするだけでなく、応募者も選考を通じて会社を判断しています。選考基準の設定から、選考方法の立案、当日の流れを組み立て、面接官業務まで対応します。
最終判断以外の場面で携わるケースが多くなっておりますが、通年採用している企業様の中途採用ではスピード感が求められるため、そのような場では最終判断も一緒の行うケースがございます。
内定者フォロー
新卒採用は特に活動時期が前倒し、長期化していますので「内定を出した後」の対応がとても重要です。
入社後の成長感や定着にも影響します。
日常的な対応からイベントの実施、内定者向け研修など幅広く対応しています。
- 定期的な連絡対応
- 内定者向けイベントの企画立案、実施
- 内定者フォロー研修の企画
合同説明会企画・運営
サイトや動画での情報収集がメインとなった今でも、合同説明会での母集団形成は外せません。
「とりあえず名前を知っている会社から」見て回る学生が多い中で、どのように自社ブースに誘導するか、そこから勝負は始まります。
印象に残るプレゼン内容や持ち帰ってもらう資料、参加後のフォローまで一貫して合説参加内容の設計、準備物の用意、当日の実務代行まで対応致します。
- イベントのリサーチと選定、申し込み
- 当日のプレゼン内容の企画
- ブース装飾品の企画制作
- 当日の資料作成
- 当日のブース設営
- 当日の司会進行
- 参加者のフォロー
インターンシップ企画・実務代行
現場体験や多職種連携などを行い「より会える」「現場を体験する」はもちろん、現場社員が採用に関わるような内容を企画しています。
インターンシップから次のステップへの誘導、学生同士の紹介に繋がるように事前準備～当日～実施後までの流れを設計、一連のフローにおいて参加者管理、当日の司会進行、フォローまで一部または一貫して対応致します。
- インターンシップの企画
- インターンシップ資料作成
- インターンシップイベントのセッティング
- インターン当日のアテンド、進行
- インターン後の参加者フォロー
大学への定期訪問
直接訪問をする時間がなかなか取れない採用担当者に代わり大学訪問に対応します。
企業の広報活動や求人情報展開、学内や学生の情報収集、学内合同説明会への参加申請も行っています。
- 各大学キャリアセンターへの定期訪問
- 各大学研究室への定期訪問
学内個別講義実施
大学訪問を通じて学内における個別企業説明会だけでなく、学内イベントや特別講義の企画や実施も行っています。
- 学内個別説明会、セミナー等の大学関係者に向けた提案営業
- 学内個別説明会の企画、実施
- 学内セミナーの企画・実施
大学訪問の準備
以外に手が回らないOBOG訪問前の目的共有や実施事項の確認も対応します。
また、学生とは観点が異なる大学関係者に向けての、資料準備や精査も行っています。
※実績 上位校中心に全国100キャンパスを訪問
紹介会社向け広報
人材紹介会社を通して採用を実施する際は、
「人を介して企業を紹介する」「より明確な募集要項を伝える」
この2点を意識しながら紹介会社への広報活動を代行いたします。
- 紹介会社への訪問代行
- 紹介会社への求人情報送付
- 事前資料作成
問い合わせ窓口
採用業務を兼任で行っている担当者様に変わり、電話やメールへの問い合わせ対応や、キャリアシートのチェックと一次ジャッジ、面接日程の調整など、なかなか対応できない採用担当者に代わって代行しております。
- 紹介会社からの問い合わせ対応
- 面接日程の調整
- 必要書類の回収(必要な場合)
- 候補者のセグメント
