営業アシスタント/乃木坂

求人情報

中途採用(正社員) 営業事務

営業アシスタント/乃木坂

求人番号:R00829
土日休み年間休日120日以上残業少なめ駅近

オフィス向け不動産や内装、インテリアを扱う企業で営業アシスタントの募集です!
オフィス向けサービスのため、不動産関連会社でも土日祝休みで、年間休日128日とかなり多め!休日制度が充実しています。
デスク仕事だけでなく、外部対応や(営業はありません)、他職種メンバーとの連携などアクティブ事務の要素も強いお仕事です。
事務職として、もっと専門性を身につけたり、次のステップとしてキャリアアップしていきたい方におすすめの職場です!

◎主体性・提案力のある方 ・指示待ちではなく、営業の状況や課題を察知し「次に必要なアクション」を提案・先回りして実行できる方 ・プロセスの効率化・改善を楽しめる方 ・既存の業務フローに捉われず、効率化や品質向上のための工夫(マニュアル化やツール導入など)を柔軟に考えられる方 ◎高いホスピタリティと当事者意識を持てる方 ・社内外問わず相手の潜在的なニーズまで汲み取り、チーム全体の成果最大化に向けて伴走できる方
仕事内容

オフィス移転・空間デザインプロジェクトがスムーズに進行するよう、
営業や設計メンバーを裏から支え、プロジェクト全体を円滑に回すサポート業務をお任せします。

単に指示されたデータ入力を行うだけでなく、「次は何が必要か」を考えながら、
社内外のメンバーとコミュニケーションを取ってプロジェクトを牽引していくポジションです。

【具体的な業務内容】
◆プロジェクト関連書類の作成・発行サポート
・見積書、注文書、工事完了報告書、請求書などの作成・準備
・案件の進捗に応じた必要書類の先回り手配

◆外部対応(コミュニケーションのハブ業務)
・外出が多い担当営業に代わり、お客様やパートナー企業(施工業者・資材メーカー等)からの電話・メール対応
・問い合わせへの一次受け、伝言・引き継ぎ、簡単な確認・連絡業務

◆実績・数字データ管理
・営業部員ごとの売上・成約実績などのデータ集計および管理(Excel使用)
・プロジェクトごとの収支状況の整理サポート

◆支払い・経理処理サポート
・パートナー企業への支払い関連の手続き・処理業務
・請求書の発行状況や支払いスケジュールの管理

【この仕事のポイント】
デスクに座って指示通りの事務作業をこなすだけではありません。
営業や設計メンバーと「二人三脚」でプロジェクトを前進させていくポジションです。
無事に完成し、お客様に喜んでいただけた時には、チーム全員で大きな達成感を味わえます!

応募資格

【必須】
◆以下のPCスキルをお持ちの方
●Excel
・実務での関数活用(VLOOKUP, XLOOKUP, IF, SUMIFS等)によるデータ集計・分析スキル
・ピボットテーブルを用いたデータ整理や、見やすい営業ツールの作成経験
●Word・文書作成スキル
・読み手を意識した質の高いビジネス文書、契約書、提案書の作成/修正スキル
◆社外との円滑な電話・メール対応、および課題解決に向けた調整力をお持ちの方
◆円滑に業務を進めるための高い対人コミュニケーション力をお持ちの方

営業事務未経験でも上記スキルをお持ちの方歓迎します!

活かせる資格・スキル

【歓迎】
◆営業事務、営業アシスタントのご経験(3年以上)
◆営業職のご経験(業界、商材不問)

勤務地
所在地
東京都港区
最寄り駅
乃木坂駅
アクセス

■地下鉄千代田線「乃木坂駅」より徒歩2分
■地下鉄銀座線・半蔵門線・大江戸線「青山一丁目駅」より徒歩7分

転勤有無
転勤なし
給与
年収
3,790,000 ~ 4,730,000円
月収
270,000 ~ 350,000円
賞与
年2回
昇給
年2回
時間外手当
時間外手当あり
交通費
月40,000円まで支給

※ご年齢、ご経験を考慮の上決定します
※上記にはみなし残業代(月40時間分、66,013円~)を含みます
※超過分は別途支給

■時間外手当
■インセンティブあり(部門の目標達成した際に支給)
■営業交通費全額支給

〈モデル年収〉
・入社1年目:年収379万~473万円
・入社2年目:年収401万~500万円

勤務日・時間
平日
勤務時間:9:00~18:00

■実働8時間(休憩60分)

残業:月平均16.8時間程度
休日・休暇
土曜日日曜日週休二日制祝祭日夏季休暇年末年始有給休暇
年間休日日数:128日

土日祝休み
■年間休日120日以上
■年末年始休暇
■夏季休暇
■GW休暇
■特別休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■有給休暇
■介護休暇

休日出勤をした場合は、平日で必ず振替休日の取得をお願いしています。(振替休日の取得率:100%)
有休の取得も奨励しており、プライベートも充実させることができます!

福利厚生
雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給各種社会保険完備住宅手当

■社会保険完備(雇用・労災・厚生年金・健康)
■交通費支給(上限40,000円/月) ※営業交通費は全額支給
■健康診断・歯科検診・予防接種
■住宅手当(30,000円)
■役職手当(10,000~90,000円)
■資格手当(10,000~50,000円)  ※資格取得補助制度あり
■家族手当(5,000円~)
■慶弔金
■サークル活動あり
■フィットネスジムの法人契約
■社食サービスあり

特長
土日休み年間休日120日以上残業少なめ駅近
求める人物像:◎主体性・提案力のある方 ・指示待ちではなく、営業の状況や課題を察知し「次に必要なアクション」を提案・先回りして実行できる方 ・プロセスの効率化・改善を楽しめる方 ・既存の業務フローに捉われず、効率化や品質向上のための工夫(マニュアル化やツール導入など)を柔軟に考えられる方 ◎高いホスピタリティと当事者意識を持てる方 ・社内外問わず相手の潜在的なニーズまで汲み取り、チーム全体の成果最大化に向けて伴走できる方

◆単なる事務じゃない、「チームの一員」として掴む達成感!
デスクに座って指示通りの事務作業をこなすだけではありません。
営業や設計メンバーと「二人三脚」でプロジェクトを前進させていくポジションです。
無事に完成し、お客様に喜んでいただけた時には、チーム全員で大きな達成感を味わえます!

環境
平均年齢:29.9歳

挑戦を歓迎し、成長を後押しする風土があります。
「やってみたい」を尊重する文化があるからこそ、みんなが主体的に動き、失敗も前向きに捉える空気があります。
チャレンジ精神を持って前に進みたい方にとって、ぴったりの環境です。

TOPへ