総務秘書/半蔵門

求人情報

中途採用(正社員) 総務

総務秘書/半蔵門

求人番号:R00652
土日休み年間休日120日以上駅近産休育休実績有

ベンチャー企業のコーポレート部門の募集です。
オンライン証券の領域で成長中であり、今後も拡大する企業の中で経験を積むことができます。
総務と秘書業務を兼ねるポジションとなります。

・自ら進んで手を動かせる方 ・自ら進んでコミュニケーションをとることができる方 ・社内外やチームとの報告連絡相談を大切にする事が出来る方 ・ホスピタリティーマインドを持って業務に取り組める方 ・自社サービスや金融業界に対して興味関心を持っていただける方
仕事内容

事業成長に伴い組織の拡大が急速に進む中で、コーポレート部門にて、ご経験に応じた下記の業務に携わっていただきます。

【総務、秘書業務】
・郵便物授受・配布、名刺の作成、備品購入管理、出張手配(ホテル、新幹線・航空券等手配)
・セキュリティカード(入室カード)の管理(登録・削除)・運用
・受付対応、会議室管理、代表電話第二次対応、ホームページ問い合わせ、メール代理対応
・役員の一部スケジュール調整
・契約書対応(郵送準備、押印準備など)
・その他サポート業務

【営業事務業務】
・郵便物対応発送、契約書対応(郵送準備、押印準備など)、出張手配・調整
・その他フロントサポート業務

上記の営業事務業務を進める上で、他部署との兼務という形で業務に従事をいただく可能性がございます。

応募資格

【必須】
下記いずれかのご経験を有される方
・総務業務のご経験をお持ちの方
・庶務業務または一般事務のご経験をお持ちの方

活かせる資格・スキル

【歓迎】
・ベンチャー、スタートアップ企業での総務・秘書業務経験
・ITツールの利用に抵抗が無い方

勤務地
所在地
東京都千代田区
最寄り駅
半蔵門駅
アクセス

■東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩4分
■東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩8分

転勤有無
転勤なし
給与
年収
4,000,000 ~ 6,000,000円
月収
333,333 ~ 500,000円
昇給
あり
時間外手当
時間外手当あり
交通費
全額支給

【年俸制】
試用期間3ヶ月(条件変更なし)
支払方法:年俸の1/12を毎月支給
上記額にはみなし残業代(月40時間分、100,000円分~)を含みます。
※超過分は全額支給します
※給与詳細は経験・スキルを考慮して決定いたします
■通勤交通費:全額支給

勤務日・時間
平日
勤務時間:7:00~22:00の間で8時間勤務

【フレックスタイム制】
標準労働時間:1日あたり8時間(休憩60分)
フレキシブルタイム:7:00~22:00
コアタイム:11:00~15:00

休日・休暇
土曜日日曜日週休二日制祝祭日年末年始有給休暇
年間休日日数:120日

完全週休2日制(土日祝休み)
・年間休日120日以上
・有給休暇
・リフレッシュ休暇(連続した5日間)
・慶弔休暇
・感染症休暇
・産前産後休暇※取得実績あり
・育児休業
・介護休業

福利厚生
雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給退職金制度各種社会保険完備

■社会保険完備(雇用・労災・厚生・健康)
■交通費支給
■健康診断
■ストックオプション
■書籍購入(業務に関わる書籍かつ会社保管)
■副業可
■休日、深夜労働手当(実績に応じて支給)

特長
土日休み年間休日120日以上駅近産休育休実績有
求める人物像:・自ら進んで手を動かせる方 ・自ら進んでコミュニケーションをとることができる方 ・社内外やチームとの報告連絡相談を大切にする事が出来る方 ・ホスピタリティーマインドを持って業務に取り組める方 ・自社サービスや金融業界に対して興味関心を持っていただける方
環境
男性多め服装自由
平均年齢:37歳

社内コミュニケーションを大事にする会社です。
毎週金曜日18:00から、オフィスでライトなビアバッシュを開催しています。
参加したいときに参加して、帰りたいときに帰れる気軽さが好評で、毎週にぎわっています。
また、自主的な集まりとして、同好会が多数あります。
フットサルやバッティングといった王道なものから、漫才やサウナ、謎部(リアル謎解きゲーム)などバラエティ豊富です。

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